こんにちは！NUGAエディターのあやです。
私は日本で大学を卒業した後、2024年の春に韓国外国語大学へ編入学しました。
韓国の大学への編入を決めたら、最初にぶつかる壁が書類集めです。 「どんな書類が必要？」「申請の仕方は？」と混乱しがちなポイントを、私の実際の準備リストをもとに整理しました。
ちなみに私は公立高校卒業、私立大学卒業済みです。参考にされる際にご注意ください！また2023年夏の出願時をもとに記載しています。詳細は学校のHPや募集要項をご確認ください。
準備書類
出願までに準備が必要な書類についてまとめました！編入学を基準にしています。
1．入学願書
出願サイト(U-Way)で作成、プリントアウト
フォーマットに沿って入力しました。
2．高校成績表 (私の場合、提出なし)
高校卒業から５年以上経つと、成績証明書が発行できません。
私はすでに高校卒業から5年経っていたため、どうしよう…と悩みましたが、大学にメールで問い合わせたところ「編入志望者は高校の成績証明書を提出する必要がなくなった」と案内されました。ですので、提出の必要がありませんでした。
3．高校卒業証明書 (英文で発行)
最初から英文で発行依頼をすれば、翻訳の手間が省けます。
📭発行申請から受け取りまで：１週間程度
4．最終大学成績表 (英文で発行)
こちらも英文で発行してもらいます。
📭発行申請から受け取りまで：3週間程度
5．最終大学卒業証明書 (英文で発行)
私は既に卒業済みだったので、卒業証明書を英文で用意しました。 在学中なら「在学証明書」が必要になります。
📭発行申請から受け取りまで：3週間程度
6．大学修学報告書
出願サイト(U-Way)で作成、プリントアウト
7．韓国語能力証明書類 (TOPIK)又は、英語能力証明書類
私はTOPIK の証明書をHPからダウンロードし提出しました。有効期限が切れていないか、しっかり確認を。
8． 本人のパスポートのコピー
9．両親の国籍証明書類
父と母ののパスポートをスキャン(コピー)して提出しました。
両親のパスポートがない場合は、代わりになる公的な身分証明書（英文訳が必要な場合あり）が必要になるので、早めに確認しましょう。
10. 家族関係証明書類 (日文で発行→英文に翻訳)
戸籍謄本を提出しました。 市区町村役場では日文でしか発行されないため、「翻訳 ＋ 公証 ＋ アポスティーユ」という3段階のステップを踏む必要があります。翻訳と公証に関しては翻訳会社に代行をお願いしました。
📭発行申請から受け取りまで：2週間程度
11. 銀行残高証明書 (英文で発行)
留学費用を支払う能力があるかを示す証明。2000万ウォン以上 英文かつドル建て（USD）で記載してもらうのが一般的です。
私が出願した時と現在で変更になっている点
2026年度３月入学選考より、銀行残高証明書の提出は合格者に限り、後日別途案内されるそうです。
12. 財政保障確認書
出願サイト(U-Way)で作成、プリントアウト
13. 学力照会同意書
大学が、あなたの出身校に「この書類は本物ですか？」と問い合わせることに同意するものです。
出願サイト(U-Way)で作成、プリントアウト
14. 自己紹介書および修学計画書
私が出願した時と現在で変更になっている点
私が出願したときは提出不要だったため詳しく記載していません。
詳しくは学校のHPや募集要項をご確認ください。
15. 書類チェックリスト
出願サイト(U-Way)で作成、プリントアウト
💡重要
高校と大学の卒業証明書および成績証明書には、アポスティーユを取得すること！
私は高校の卒業証明書＋大学の卒業証明書、成績証明書＋家族関係証明書（戸籍謄本）はまとめてアポスティーユを取得しました。（アポスティーユ取得費用約11,500円）
【注意】 私が出願した時と現在で変更になっている点
- 私が入学したときは、自己紹介書および修学計画書の提出が免除になっていましたが2026年現在は再び復活しています。
- 銀行残高証明書の提出については合格者のみに後日別途案内され、合格後提出する形に変更されています。
💡重要
入試に関するすべての書類は郵送または持参にて提出。出願締切後に到着した書類は選考対象から除外されます。
出願の流れ
1． 出願サイトで必要書類（1, 6, 12, 13, 14, 15）を作成
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作成した書類はプリントアウトする。サインが必要な書類にはサインをする。
2．入学検定料を納入
金額 : 158,000ウォン
オンライン決済(U－way)
クレジットカード、銀行振込み、インターネットバンキング等可能
私は日本のクレジットカードで決済しました。
3．学校に書類を持参または郵便にて提出する
💡学校からの案内
出願書類は封筒に入れ、プリントアウトした「出願書類提出用の宛名ラベル」を貼り付けるか、受験番号、志願学科/専攻、氏名、「지원서류 재중(出願書類在中)」と記入の上、出願期間内に到着するよう学校に持参するか書留郵便で郵送してください。
私はすべての書類をクリアファイルに入れてからEMS専用の封筒に入れ、手書きで必要事項を記入し、EMSで郵送しました。（EMS にした理由は早く届くから！）
📌出願書類郵送先(韓国外国語大学の場合)
Office of International Admissions and Management
#102 Minerva Complex, Hankuk University of Foreign Studies, 107 Imun-ro, Dongdaemun-gu, Seoul 02450, South Korea
不安になったら、遠慮せず大学へ直接メールしてみるのが一番の近道です！
📌お問い合わせ先
韓国外国語大学国際入学管理チーム
◇ 電話 | (+82)2-2173-2938
◇ メール | internationalhufs@hufs.ac.kr
◇ 事務室受付時間 学期中 – 平日 9:00~17:00 (12:00~13:00 閉室) 夏/冬休み – 平日 9:00~15:00 (12:00~13:00 閉室)
入学に関する詳細
募集要項（日本語ページ）
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書類準備は、根気が必要な作業ですよね。 でも、ひとつずつ書類を揃えていく過程は、韓国での新しい生活への第一歩でもあります！ 特にアポスティーユなどの公的手続きは時間がかかるので、余裕を持って、でも確実に進めていきましょう。
私も当時は不安でいっぱいでしたが、無事に合格して今の生活があります。この記事が、皆さんの不安を少しでも安心に変えるきっかけになれば嬉しいです。
ではまた次の記事でお会いしましょう！😌
